Co musí obsahovat záznam o pracovním úrazu
Ohlášení i záznam sepisuje zaměstnavatel a obojí má náležitosti dané nařízením vlády. Neúplný papír se vrací k doplnění, lhůta běží dál a část údajů se po pár dnech už nesežene. Tady je obojí k odškrtnutí, složené z doslovného znění příloh.
Nejdřív ohlášení, pak záznam
Jsou to dva různé papíry a pletou se. Ohlášení je rychlá zpráva o tom, že se úraz stal, a jde na místa, která nařízení jmenuje. Záznam je podrobný dokument o tom, co se stalo, proč a co s tím děláte, a zůstává u vás i u postiženého.
Rozsah obojího je od 1. ledna 2026 v nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Není to formulář, který by se dal vyplnit jinak. Je to seznam údajů, které tam být musí, a ten je závazný bez ohledu na to, jaký tiskopis použijete.
Ohlášení pracovního úrazu, devět náležitostí
Tohle je devět náležitostí ohlášení pracovního úrazu. Ohlášení píšete vy, ne lékař a ne odborář. Projděte si ho proti seznamu dřív, než ho odešlete, protože neúplné ohlášení se vrací k doplnění a lhůta běží dál.
Seznam je složený z doslovného znění příloha č. 2, nařízení vlády č. 322/2025 Sb., ve znění ke dni 2026-01-01. Vlastní vzor formuláře je v úředních datech jen obrázkem přiloženého souboru, takže se tady nepřepisuje jeho rozvržení, ale jeho obsah.
Záznam o pracovním úrazu, patnáct náležitostí
Tohle je patnáct náležitostí záznamu o pracovním úrazu. Záznam sepisujete vy. Několik bodů se dá získat jen hned po úrazu, hlavně vyjádření postiženého, svědků a zástupce zaměstnanců, takže si seznam projděte ještě na místě.
Seznam je složený z doslovného znění příloha č. 3, nařízení vlády č. 322/2025 Sb., ve znění ke dni 2026-01-01. Vlastní vzor formuláře je v úředních datech jen obrázkem přiloženého souboru, takže se tady nepřepisuje jeho rozvržení, ale jeho obsah.
Tři body, které se zpětně nedoplní
Vyjádření postiženého, svědků a zástupce zaměstnanců. Sbírají se hned. Za týden si nikdo nevzpomene a za měsíc už nikdo nechce nic podepsat.
Kontrola na alkohol a na jiné návykové látky. Do záznamu patří informace o tom, jestli se dělala, a případně s jakým výsledkem. Když se neudělala, patří tam i to, protože prázdná kolonka se čte jako zapomenutá, ne jako rozhodnutá.
Charakteristika pracoviště. Popisuje stav, který se do druhého dne změní, protože se uklidí a opraví. Vyplatí se udělat fotky dřív, než se to stane.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi ohlášením a záznamem o pracovním úrazu?
Ohlášení je rychlá zpráva o tom, že se úraz stal, a má devět náležitostí. Záznam je podrobný dokument o tom, co se stalo a co s tím zaměstnavatel dělá, a má náležitostí patnáct. Sepisuje obojí zaměstnavatel.
Kdo záznam o pracovním úrazu sepisuje?
Zaměstnavatel. Není to úkol lékaře ani inspekce práce. Vyjádření do něj dávají postižený zaměstnanec, svědci, zástupce zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci a zástupce odborové organizace, pokud u zaměstnavatele působí.
Co když v záznamu něco chybí?
Neúplný papír se vrací k doplnění a lhůta běží dál. Horší je, že několik náležitostí se zpětně nesežene, hlavně vyjádření postiženého a svědků a popis stavu pracoviště, které se do druhého dne uklidí.
Kde jsou náležitosti napsané?
V přílohách č. 2 a č. 3 nařízení vlády č. 322/2025 Sb., účinného od 1. ledna 2026. Seznamy na téhle stránce jsou složené z jejich doslovného znění.
Co s tím udělám já
V paušální službě záznam sepíšu s vámi, ohlídám, komu a do kdy jde ohlášení, a zapíšu úraz do knihy úrazů. Opatření proti opakování zapíšu do lhůtníku, aby se na ně za půl roku nezapomnělo, protože právě na ně se při kontrole ptá inspekce jako na první.